L’ufficio Gare di AmTrust, composto da qualificati specialisti con pluriennale esperienza nel settore e dotati di consolidate competenze giuridiche e amministrative, si propone di offrire ai sottoscrittori dei rischi un valido supporto per individuare, partecipare e aggiudicarsi le gare d’appalto indette sia in Italia che all’Estero da Pubbliche Amministrazioni che abbiano la necessità di acquisire prodotti assicurativi. Le aree di competenza dell’Ufficio Gare sono numerose e la sua attività è organizzata secondo procedure interne che consentono un approccio sistematico alle gare: la matrice delle responsabilità, le specifiche procedure di controllo (sia interno che esterno), il lavoro di team, la capacità di sopportare situazioni di stress, la grande puntualità e precisione, sono elementi che ci consentono di proporre per ogni singolo appalto una offerta tailor made in grado di soddisfare le esigenze del Cliente. Nel dettaglio, il nostro Ufficio Gare:
- individua, ricerca e monitora i bandi di gara;
- analizza i documenti e stabilisce se vi è compatibilità tra le prestazioni richieste dal Cliente e le regole assuntive stabilite della Compagnia;
- intrattiene rapporti con la Pubblica Amministrazione attraverso la predisposizione di quesiti e richieste di chiarimento per l’esatta interpretazione della normativa di settore alla luce delle mutevoli interpretazioni giurisprudenziali;
- valuta se esistono i presupposti tecnici ed economici per la partecipazione al bando di gara;
- si confronta con i sottoscrittori dei rischi per elaborare la miglior offerta tecnico/economica;
- predispone l’intera documentazione amministrativa, tecnica ed economica;
- monitora costantemente lo svolgimento della procedura;
- si occupa integralmente della fase post-gara, dall’aggiudicazione della committenza alla successiva stipula del contratto;
- predispone analisi e benchmarking a beneficio di altre Funzioni aziendali